Als Schatten IT bezeichnet man IT-Systeme, die von Nutzern eingesetzt werden, ohne dass eine zentrale IT-Abteilung die Verwaltung \u00fcbernimmt, noch von der Existenz in ihrem Netzwerk wei\u00df.<\/p>\n\n\n\n
Der Hauptgrund f\u00fcr das Entstehen solcher Schattensysteme ist, dass die IT-Verantwortlichen die eigenen Systeme nicht am Bedarf der Anwender ausrichten und somit eine Unzufriedenheit bei den Nutzern existiert und diese sich in der Aus\u00fcbung ihrer Arbeit behindert f\u00fchlen.<\/p>\n\n\n\n
Mit dem Aufkommen gro\u00dfer Clouddienste wie AWS und Google hatten vor ca. 8 Jahren vor allem Enterprise Unternehmen gro\u00dfe Probleme Schatten IT-Systeme zu verhindern. In den oftmals dezentralen Organisationen hatte eine zentrale IT-Abteilung oft wenig Einblick in die individuellen Arbeitsprozesse oder zog sich auf einen nicht mehr zeitgem\u00e4\u00dfen Unternehmensstandard zur\u00fcck.<\/p>\n\n\n\n
So nutzten z.B. Vertiebsmitarbeiter DropBox zum Datentausch statt der firmeneigenen Datenserver, weil darin die Funktionen zum einfachen Datenaustausch weitaus komfortabler gel\u00f6st waren. Oftmals werden solche Systeme sogar \u00fcber Firmenkreditkarten bezahlt und als „Spesen“ o.\u00e4. abgerechnet.<\/p>\n\n\n\n
Neben allen Aspekten des Datenschutzes und der Sicherheit ist es extrem schwierig Schatten IT im eigenen Unternehmen wieder einzufangen und in eigene, \u00fcberwachte und sichere Dienste zu bringen. Gegen\u00fcber Cloudanbietern muss das eigene System sich behaupten und Nutzern einen noch gr\u00f6\u00dferen Mehrwert bieten. Werden solche Dienste gegen\u00fcber Kunden genutzt, wird es nahezu unm\u00f6glich diese Strukturen aufzubrechen und zur\u00fcck ins Unternehmen zu holen.<\/p>\n\n\n\n
In der Corona-Pandemie wurden massiv Mitarbeiter ins Homeoffice geschickt, ohne dass die Unternehmens IT auf ein verteiltes Arbeiten aller Mitarbeiter vorbereitet war. Die Folge war gerade in kleinen und mittelst\u00e4ndischen Unternehmen ein Aufkommen von Clouddiensten neben der offiziellen IT, um sich gegenseitig auszutauschen. Zoom, Skype und weitere Videoplattformen wurden zum Teil von unterschiedlichen Teams im gleichen Unternehmen genutzt. Mit der Folge eines nicht bezifferbaren Reibungsverlusts durch Informations-Silos.<\/p>\n\n\n\n
Auch in Schulen hielten die IT-Systeme dem Ansturm nicht Stand. Planungsgr\u00f6\u00dfen f\u00fcr Serverleistung und Lizenzen waren deutlich zu klein von den Verantwortlichen in der IT gew\u00e4hlt worden. Die Folge waren Ausf\u00e4lle und das Aufkommen von nicht verwalteten Tools. Eine Kontrolle ist unm\u00f6glich, wenn der Lehrer f\u00fcr seine Klasse aus dem Homeoffice pl\u00f6tzlich WebEx verwendet. Eltern und Sch\u00fcler tragen das mit (zum Teil wird es auch dar\u00fcber finanziert), weil mit den offiziellen Tools kein effektives Arbeiten m\u00f6glich ist.<\/p>\n\n\n\n
Unser Tipp: Machen Sie sich qualifiziert Gedanken zu Ihrer Homeoffice Strategie. Nutzen Sie den Erfahrungsschatz von Beratungsunternehmen wie Offenberg & Zander und sprechen Sie im Vorfeld Szenarien durch. Wir k\u00f6nnen Ihnen mit unserer Expertise L\u00f6sungen aufzeigen, die Ihre Mitarbeiter gerne nutzen werden und machen mit Ihnen auf Wunsch auch eine Risikoanalyse.<\/p>\n\n\n\n
Vermeiden Sie Schatten IT, indem Sie vorher mit uns sprechen.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Als Schatten IT bezeichnet man IT-Systeme, die von Nutzern eingesetzt werden, ohne dass eine zentrale IT-Abteilung die Verwaltung \u00fcbernimmt, noch von der Existenz in ihrem Netzwerk wei\u00df. Der Hauptgrund f\u00fcr das Entstehen solcher Schattensysteme ist, dass die IT-Verantwortlichen die eigenen Systeme nicht am Bedarf der Anwender ausrichten und somit eine Unzufriedenheit bei den Nutzern existiert … \u201eSchatten IT\u201c <\/span>weiterlesen<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":481,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_crdt_document":"","_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"Schatten IT besser vermeiden","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2}},"categories":[25,22,24],"tags":[],"class_list":["post-480","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-digitalisierung","category-it-sicherheit","category-office-produktivitaet"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/oz-it.de\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/take-it-easy-3842473_640.jpg","jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oz-it.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/480","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/oz-it.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/oz-it.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oz-it.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oz-it.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=480"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/oz-it.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/480\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":485,"href":"https:\/\/oz-it.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/480\/revisions\/485"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oz-it.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/481"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oz-it.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=480"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/oz-it.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=480"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/oz-it.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=480"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}