Office-Programme kennt nahezu jeder Mensch. Der Standard f\u00fcr Produktivit\u00e4tstools f\u00fcr das B\u00fcro ist Microsoft Office. Microsoft forciert seit Jahren die Mietvariante f\u00fcr gesch\u00e4ftliche und private Nutzung unter dem Markennamen Microsoft 365 und paketiert die Klassiker wie Word, Excel und Powerpoint mit Cloud-Diensten f\u00fcr Mail (Exchange Online), Speicherplatz (OneDrive), Collaboration (Teams) und weiteren Produkten.<\/p>\n\n\n\n
Der Charme f\u00fcr die meist gewerbliche Zielgruppe ist, dass der Infrastrukturbetrieb bei den Unternehmen Wegf\u00e4llt und damit ein gro\u00dfer Teil f\u00fcr den Betrieb von Servern f\u00fcr Dateien, Mails oder Kommunikation nicht mehr selbst erbracht werden muss. Die Rechnung kann schnell aufgehen, wenn man bedenkt, dass neben der Anschaffung von Hardware und Softwarelizenzen die Einrichtung und kontinuierliche Wartung genauso hinzukommen, als auch Kosten f\u00fcr Strom, Serverraum, K\u00fchlung und Zutrittssicherung. Also keine Wartung mehr im eigenen Haus mit Planung von Neustarts oder gar Migrationen auf neue Softwareversionen oder leistungsf\u00e4higere Hardware, die gerne mal mehrere Tage an externer Dienstleistung kostet.<\/p>\n\n\n\n
Eine Win-Win Situation m\u00f6chte man meinen.<\/p>\n\n\n\n
Die Kehrseite ist allerdings, dass das Anwendungsunternehmen jede neue Version mitgehen muss und die Beibehaltung bestehender Funktionen mitunter damit ersatzlos wegf\u00e4llt. Dazu ergibt sich eine Belastung mit monatliche Kosten f\u00fcr Dienste, die man nicht ben\u00f6tigt oder auch Preiserh\u00f6hungen, die akzeptiert werden m\u00fcssen, weil sonst die Softwarenutzung eingestellt wird. Daraus ergeben sich durchaus komplexe Rechenmodelle, um festzustellen, ob die Miete einer Office-Suite ein lohnendes Gesch\u00e4ft f\u00fcr den Anwender ist.<\/p>\n\n\n\n
Im Bereich privater Nutzung sieht dies nochmals anders aus, da meinst ein eigener Server-Dienst nicht ben\u00f6tigt wird und die reinen Office-Anwendungen im Mittelpunkt stehen.<\/p>\n\n\n\n
Wir wollen das Thema vor allen Dingen vor dem Hintergrund digitaler Souver\u00e4nit\u00e4t betrachten<\/strong><\/p>\n\n\n\n In der Vergangenheit gab es versehentliche oder absichtliche Ausf\u00e4lle von Cloud-Systemen, die f\u00fcr die Betroffenen durchaus schmerzhaft waren. Hier ein paar kurze Beispiele:<\/p>\n\n\n\n Oktober 2025 Ausfall gro\u00dfer Teile von Amazon Web Services (AWS) Oktober 2023 Hackerangriff auf S\u00fcdwestfalen IT Oktober 2019 Deaktivierung Adobe Produkte f\u00fcr Venezuela Ob nun technischer Defekt, Hackerangriff oder Deaktivierung durch staatliche Sanktionen, in allen Beispielen sind die gebuchten Dienste nicht verf\u00fcgbar gewesen. Teils \u00fcber Monate. Eventuell stattgefundene R\u00fcckerstattungen von Abo-Geb\u00fchren stehen in allen drei Szenarien in keinem Verh\u00e4ltnis zum erlittenen Schaden.<\/p>\n\n\n\n Souver\u00e4nit\u00e4t ist die Wahl zu haben wenn es drauf ankommt.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n Dieses Credo hilft nicht, ein Desaster zu verhindern, aber die Folgen k\u00f6nnen weitaus milder Ausfallen, wenn man darauf vorbereitet ist. Daher ist eine Auseinandersetzung mit alternativen Anwendungsprogrammen wichtig, denn eine Datensicherung hat keinen Wert, wenn ich auf die Programme zur Nutzung dieser Daten nicht mehr zugreifen kann.<\/p>\n\n\n\n Welche Optionen gibt es jenseits der Office-Programme von Microsoft f\u00fcr die Bearbeitung von Texten, Tabellen und Pr\u00e4sentationen?<\/p>\n\n\n\n Alle Programme haben eine Kompatibilit\u00e4t zu aktuellen (docx, xlsx, pptx) und vorhergehenden Office Dateiformaten (doc, xls, ppt). Sie stellen eine Auswahl dar und die Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollst\u00e4ndigkeit.<\/p>\n\n\n\n Eine der bekanntesten Alternativen zum Office von Microsoft. LibreOffice ist ein eigenst\u00e4ndiger Entwicklungszweig von Apache OpenOffice und bedient die Bed\u00fcrfnisse von sog. Information-Workern in Bezug auf Schreiben, Kalkulieren und Pr\u00e4sentieren mit einer gro\u00dfe Bandbreite von Funktionen. Vorlagen, Formatierungen, Serienbriefe, komplexe Pr\u00e4sentationen und umfangreiche Formeln lassen sich mit den Programmen nicht nur erstellen, auch werden Funktionen aus dem Microsoft Office in dieser Software abgebildet. Damit lassen sich Dokumente, Tabellen und Pr\u00e4sentationen im Microsoft Format \u00f6ffnen und auch wieder abspeichern, damit diese Dokumente nahtlos in einer Microsoft Anwendung weitergenutzt werden k\u00f6nnen. Neben den Microsoft-Formaten wird auch das offene OpenDocument-Format (odf) unterst\u00fctzt. Anwender haben, wie auch beim Microsoft Office, die Wahl, welches Format als Standardformat f\u00fcr die Dokumentenerstellung benutzt werden soll.<\/p>\n\n\n\n LibreOffice ist eine Open Source Anwendung, die von einer Breiten Anzahl von Entwickler*innen erstellt wird und sich \u00fcber Spenden finanziert. Neben Windows-Versionen stehen Softwarepakete auch f\u00fcr zahlreiche LINUX-Distributionen und MacOs, sowie f\u00fcr Anroid und IOS zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n https:\/\/de.libreoffice.org<\/a><\/p>\n\n\n\n Eine kommerzielle Office-Suite aus Cambridge, UK. Das Benutzerinterface \u00e4hnelt sehr dem modernen Men\u00fcband von Microsoft Office seit der Version 2007. Office Dokumentformate und Funktionen finden sich in dieser Software wieder, dass die wechselseitige Bearbeitung mit Microsoft Office Anwendungen und damit der nahtlose Austausch von Dokumenten m\u00f6glich ist. Collabora gibt es als Desktop-Anwendung f\u00fcr Windows, MacOS und LINUX, aber auch als Online-Service und als CODE-Variante f\u00fcr die Integration in eigene Cloud-L\u00f6sungen. Mobile Apps f\u00fcr Android und IOS stehen ebenfalls zur Verf\u00fcgung. Damit bietet Collabora eine kommerzielle Alternative zu Microsoft mit einem Hersteller f\u00fcr Support und einer Verantwortung f\u00fcr die Weiterentwicklung des Produkts.<\/p>\n\n\n\n https:\/\/www.collaboraonline.com\/de<\/a><\/p>\n\n\n\n Das Software-Paket f\u00fcr die digitale Veraltung. Das ZenDis (Zentrum f\u00fcr digitale Souver\u00e4nit\u00e4t) hat im Auftrag des Bundesministerium des Inneren eine komplette Anwendungs-Plattform \u00e4hnlich dem Microsoft 365 Eco-System entwickelt. Zugriff auf diese Infrastruktur nebst Office-Programmen haben die \u00f6ffentlichen Verwaltungen von Kommunen bis Bundesbeh\u00f6rden in verschiedenen Betriebsmodellen. F\u00fcr die Dokumentenbearbeitung setzt die Plattform auf Collabora Office.<\/p>\n\n\n\n https:\/\/www.opendesk.eu\/de<\/a><\/p>\n\n\n\n Als Speicherserver f\u00fcr Dokumente bietet NEXTCloud mittlerweile einen kompletten Workplace f\u00fcr das digitale Arbeiten. Als Office-Integration dient Collobora Office, welches \u00fcber die CODE-Variante in diese Komplettl\u00f6sung integriert werden kann. Zudem gibt es viele Anbieter, die sog. Managed Instanzen von NEXTCloud anbieten und damit Speicher und Office-Anwendungen f\u00fcr einen monatliche Preis schl\u00fcsselfertig bereitstellen. NEXTCloud wird seit 2016 in Stuttgart entwickelt und kann in verschiedenen Auspr\u00e4gungen lizenziert werden. Damit ist der kostenfreie Community-Betrieb ebenso M\u00f6glich, wie ein professioneller Einsatz mit festen SLAs.<\/p>\n\n\n\n https:\/\/nextcloud.com\/de\/<\/a><\/p>\n\n\n\n In Deutschland (N\u00fcrnberg) entwickelt, legt die SoftMaker Software GmbH ihren Fokus auf die grundlegenden Programme f\u00fcr Text, Tabellen und Pr\u00e4sentationen f\u00fcr die Betriebssysteme Windows, MacOS, LINUX, Android und IOS. Allerding fehlen in der freien Version etliche Funktionen, die professionelle Anwender*innen aus Microsoft Office kennen. Zudem fehlt der Windows Version eine 64bit Variante, was die Dateigr\u00f6\u00dfen erheblich beschr\u00e4nkt. F\u00fcr mehr Funktionen wird die Version SoftMaker Universal NX angeboten, welche \u00fcber ein Jahres- oder Monatsabo bezogen werden kann.<\/p>\n\n\n\n https:\/\/www.freeoffice.com\/de\/features\/freeoffice<\/a><\/p>\n\n\n\n Wie auch immer die individuelle Strategie f\u00fcr den Einsatz von Office-Anwendungen aussieht, entscheidend ist, die Optionen im Blick zu haben. Auch wenn ein Wechsel nicht unmittelbar bevorsteht, ist eine professionelle Beratung mit einer Einsch\u00e4tzung zu St\u00e4rken, Schw\u00e4chen und M\u00f6glichkeiten ein wichtiger Baustein im Sinne der Business-Kontinuit\u00e4t. Als OZ-IT unterst\u00fctzen wir Kunden in der Entscheidung von Softwaren und Plattformen und stehen mit Rat und Tat zur Seite.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Office-Programme kennt nahezu jeder Mensch. Der Standard f\u00fcr Produktivit\u00e4tstools f\u00fcr das B\u00fcro ist Microsoft Office. 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Libre Office<\/h2>\n\n\n\n
Collabora Office<\/h2>\n\n\n\n
Open Desk<\/h2>\n\n\n\n
NextCloud<\/h2>\n\n\n\n
SoftMaker FreeOffice<\/h2>\n\n\n\n
Fazit<\/h2>\n\n\n\n