Immer mehr Unternehmen setzen auf Microsoft Teams. Damit wechselt auch die Kommunikation mit Geschäftspartnern immer mehr weg vom klassischen Telefonanschluss, denn in Teamsgesprächen oder Chats lässt sich schnell zwischen den verschieden Optionen wie Videotelefonie, Präsentation, Fernsteuerung etc. wechseln.
Wenn Sie Ihr Mailsignatur oder Ihre Webseite mit Teams-Links aufwerten wollen, so können Sie folgende URLs als Referer nutzen und Ihren Gesprächspartnern schnell den Zugang über die Microsoft Plattform zu Ihne ermöglichen.
Anruf per Teamshttps://teams.microsoft.com/l/call/0/0?users=NAME@FIRMA.DE
Chat per Teams:https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=NAME@FIRMA.DE
Ersetzen Sie NAME@FIRMA.DE am Ende durch Ihre Teams aktivierte Firmenmail und schon haben sie den passen Link für Ihre Mailsignatur.
Öffnen Sie in Outlook den Dialog Optionen im Menü Datei.
Dort wählen Sie in der Rubrik Mail den Button Signaturen
Hier wählen Sie Ihre Signatur und markieren einen beliebigen Text (in diesem Beispiel die Telefonnummer) und klicken auf das Hyperlink-Symbol (Kette an Weltkugel oben rechts)
Wenn Sie im Feld Angezeigter Text Ihren Text belassen und bei Adresse Ihre persönliche Teams Call URL eingeben, dann haben ab sofort alle Mailpartner von Ihnen die Möglichkeit mit einem Klick auf Ihre Telefonnummer direkt in Teams einen Anruf zu starten. Damit ersparen Sie sich während eines Telefonats Diskussionen wie „ich möchte was zeigen, lass mal Teams öffnen“ oder „könne wir das nicht im Nachgang per Chat klären?“. Die gesamte Kommunikation bleibt innerhalb von Teams chronologisch nachvollziehbar.
Es versteht sich von selbst, dass beide Kommunikationspartner Teams benötigen. Teams-Pläne finden Sie hier oder sprechen Sie uns an.