GoTo Meeting

GoToMeeting, ..Webinar, ..Connect, ..Room, ..Training und noch vieles mehr bietet die Produktpalette eines der Urgesteine für Unternehmenskonferenzen. Mittlerweile gehören die Produkte von GoTo zur Familie von LogMeIn, einem Anbieter für Fernwartungslösungen und Remotearbeit. Die neueste Integration ist mit Jive eine Telefonanlage in der Cloud. Damit bietet GoTo ein komplettes und modulares System mit Kollaborations-Werkzeugen für Unternehmen, Partner, Kundenservice und Kontaktmanagement. Mit dieser Flexibilität ist es allerdings auch deutlich schwieriger das passende Produkt oder die passende Produktkombination für den eigenen Einsatzzweck zu finden. Gerade bei der großen Menge an möglichen Szenarien und Transformationen empfiehlt es, einen Piloten mit einem Partner zu starten, der einem die Möglichkeiten digitaler Kommunikationswerkzeuge erklären kann. Ein solcher Test führt oft zu einer anderen Produktauswahl als sie sich in einer ersten Planung am Konferenztisch ergeben hätte. Aber es lohnt sich, denn der Produktivitätsgewinn ist zum Teil gewaltig.

Nehmen Sie Angebote zum Testen wahr und führen Sie diese mit einem kompetenten Partner wie der OZ-IT durch. Sie erhalten damit eine Lösung, die auf Ihre Bedürfnisse passt und sich mit Ihrem Geschäft entwickelt. Auch kleinere Unternehmen profitieren von einer begleiteten Pilotphase oder einem proof of concept und sparen sich viele Reibungsverluste bei der späteren Umsetzung.

Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns.

Kurzvideo zu Webex für LehrerInnen

Ein Video Tutorial zu drehen ist komplett anders, als ein Webinar mit Teilnehmern abzuhalten. Trotzdem stellen wir dieses kurze Video online, um Lehrerinnen und Lehrer zu inspirieren, digitale Kommunikationsmittel zu nutzen, damit Sie mit ihren Schülerinnen und Schülern in Kontakt bleiben können.

Kontakt für weitere Informationen

BlueJeans

Der Anbieter aus San Jose im Silicon Valey hat sich dazu verschrieben eine komplett browserfreundliche Anwendung mit HD Audio zu entwickeln. Gerade bei heterogenen Gruppen und Nutzern mit eingeschränkten Rechten am PC kann BlueJeans mit einem sehr einfachen Zugang zu Meetings und Webinaren punkten.

Selbstverständlich kann man sich auch Apps für PC, MAC und Smartphone installieren, doch die konsequente Ausrichtung auf den Browser stellt keine Einbußen in allen wichtigen Funktionen dar, wenn man sich auf das Web-Interface beschränkt.

Gerade für Vereine, Verbände und kleine Unternehmen mit geringem IT Personal ist BlueJeans eine gute Wahl, da eine Vielzahl von Support-Fällen nicht bewerkstelligt werden müssen. Damit ist der Betrieb günstig und ohne weiteren Helpdesk zu realisieren.

Auch die „renommierten“ Hersteller von Kollaborations-Lösungen bieten mittlerweile alle eine reine Web-Version an, die zumindest für Teilnehmer gut geeignet sind, der Moderator muss aber oft auf einen installierten Client zurückgreifen.

Schauen Sie sich die Lösungen am Markt an und fragen Sie nach fachkundigem Rat, bevor Sie sich für eine Lösung entscheiden. Nutzen Sie dazu gerne unsere Übersicht oder nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Wir helfen Ihnen mit unserem KnowHow.

Zoom Meetings

Zoom gilt als eine der führenden Plattformen, wenn es um reine Videokonferenzen geht. Zudem integriert Zoom in seinen Clients Möglichkeiten der Chat-Kommunikation und erlaubt damit auch asynchrone Kommunikation. Die einfache und klar gegliederte Admin-Oberfläche stellt auch für Administratoren in kleineren Firmen ein schnell zu erlernendes Werkzeug dar.

Gerade Zoom zeigt aber auch mit einer eher lockeren Einstellung zum Datenschutz, dass man sich gerade im professionellen Umfeld, die Lösungen genau ansehen sollte, die man einsetzen möchte.

Mögliche Angriffsvektoren wären bei einer Konferenzlösung, dass vertrauliche (ggf. Patenrechtliche) Informationen in falsche Hände geraten und Unternehmen einen unmittelbaren wirtschaftlichen Schaden durch den Einsatz ihrer Konferenzlösung haben.

Im Folgenden finden Sie ein paar Fachbeiträge zu Zoom.

Wir beraten unsere Kunden intensiv und stellen unsere Expertise bereit, damit sie die passenden Lösung für sich finden.

Beitrag bei tn3:
https://t3n.de/news/datenschutz-ausbaufaehig-zoom-1267209/

Heise am 26.03.2020:
https://www.heise.de/mac-and-i/meldung/Bericht-Zoom-App-fuer-iOS-reicht-Daten-heimlich-an-Facebook-weiter-4691613.html

Heise am 29.03.2020:
https://www.heise.de/mac-and-i/meldung/Zoom-beendet-Datenweitergabe-der-iOS-App-an-Facebook-4692815.html

Konzepte für digitalen Unterricht

Die Schulen in Deutschland schließen. Digitaler Unterricht ist ein Flickenteppich und Lehrer wie Schüler stehen oft allein auf weiter Flur.

Die brennenden Fragen für eine Fortführung von Unterricht sind:

  • wie können alle SchülerInnen schnell und effizient erreicht werden?
  • Wie kann Lernmaterial bereitgestellt werden?
  • Welche Interaktion besteht zwischen LeherInnen und SchülerInnen?
  • Wie kann eine Klassengemeinschaft verbunden bleiben?

Als Dienstleister mit dem Schwerpunkt in der Vernetzung haben wir ein Konzept entwickelt, welches auf alle diese Fragen eine Antwort liefert. Schulen werden in kürzester Zeit befähigt, Lehrpläne digital abzubilden und durchzuführen. Mit Hilfe professioneller Team-Plattformen können LehrerInnen und SchülerInnen sicher und effektiv in Austausch kommen, Lehrende planen ihren Stundenplan und Lernende haben einen strukturierten Ablauf im Lernplan während der Schulschließungen.

Wir bieten allen Schulen und Schulträgern das Konzept kostenfrei an und helfen bei der Implementierung. Die Bereitstellung ist komplett unabhängig von der vorhandenen Infrastruktur und berücksichtigt insbesondere die heterogene Ausstattung bei Lehrenden und Lernenden.

Rufen Sie uns kostenfrei und unverbindlich an. Wir helfen Ihnen schnell und kompetent.

Cisco Webex und Webex Teams

Cisco gehört zu den Pionieren von Videokonferenzen. Mit dem Produkt Teams hat Cisco sein Portfolio um eine Plattform für die Zusammenarbeit in Projektgruppen erweitert.

Die Lösung von Cisco zeichnet sich durch eine sehr offene Konnektivität aus. So können auch Teilnehmer mit Skype for Business Installationen an Meetings teilnehmen. Cisco Teams ist ideal geeignet für Kunden, deren Mitarbeiter nicht in ein und derselben Domäne organisiert sind. Z.B. wenn viele Mitarbeiter entweder externe Freelancer oder Auftraggeber und Lieferanten sind.

Insbesondere die Freiheit und hohe Konnektivität sorgen dafür, dass auch Bildungseinrichtungen die Produkte von Cisco einsetzen können, ohne bei jedem Nutzer die Ausstattung des Arbeitsplatzes bereitstellen zu müssen oder Nutzer mit kostspieligen Lizenzen versorgen müssen.

Zudem bietet Cisco eine große Bandbreite von Raumlösungen und auch Drittanbieter zertifizieren Ihre Kameras und Präsentations-Boards für die Plattformen von Cisco.

Wenn Sie mehr über die schnelle Bereitstellung von Webex und Webex Teams erfahren möchten, rufen Sie uns gerne an. Wir erstellen mit Ihnen Pilotprojekte, Planen und realisieren die Bereitstellung und unterstützen Sie im Tagesgeschäft. Mit Cisco Webex heben Sie Ihre Zusammenarbeit auf ein nächstes Level.

Microsoft Teams

Microsoft hat seinen Office Communicator über Lync und Skype for Business hin zu einem einem Werkzeug für Teams transformiert. Komplett integriert in Office 365 ist es eine ideale Plattform für alle Unternehmen, die Office 365 und seine Dienste intensiv nutzen. Die Verwaltung, Sicherheitsregeln und nicht zuletzt die Verwendung sind aus den Office Anwendungen nur einen Klick entfernt.

Benutzer können Ihre Arbeit fokussiert in Teams bündeln und Admins wird die Kontrolle und Sicherheit von Teams in einem einheitlichen Dashboard vereinfacht. Damit holen Sie mehr Produktivität aus Ihrem Office-Paket als je zuvor.

Sind Sie an einer Demo von Teams interessiert oder benötigen Sie Unterstützung bei der Planung und Einführung? Rufen Sie uns an.

Zusammenarbeit in Teams

Immer mehr Unternehmen setzen auf verteilte Teams, Mitarbeiter erhalten mehr Freiheiten und auch Kunden werden in interne Prozesse mit eingebunden.

Die große Frage ist, wie man diese Anforderungen zuverlässig verwalten kann und soweit sichert, dass man auch noch die Kontrolle über die Informationen behält.

Die wohl bekannteste Lösung ist derzeit Microsoft Teams, da viele Kunden diese Lösung in ihrem Office 365 Abo enthalten haben.

Neben Micorosoft Teams gibt es noch viele weitere Plattformen, die je nach Anforderung sogar besser auf das eigene Einsatzszenario passen. Der stärkste Wettbewerber ist Cisco Webex mit einem eigenen Produkt, das auch den Namen Teams trägt. Trotz vieler Ähnlichkeiten setzt Cisco seinen Focus auf andere Aspekte als Microsoft. Hier lohnt es sich, auf jeden Fall einen Blick auf beide Produkte zu werfen, bevor man sich für eine Variante entscheidet.

Reine Video-Konferenz Lösungen können aber auch schon für viele Unternehmen ausreichend sein und zeichnen sich durch geringere Komplexität in der Administration aus. Tools wie WhatsApp, FaceTime oder Skype sind vielen Anwendern aus privater Nutzung geläufig, erfüllen aber oft nicht die Anforderungen an Sicherheit und Kontrolle, die sich Unternehmen wünschen.

Wir haben für Sie eine Liste von verschiedenen Möglichkeiten zusammengetragen, die wir in den kommenden Wochen in einzelnen Spotlights beleuchten werden.

  • Zoom
  • BlueJeans
  • Goto Meeting
  • TeamViewer Meetings
  • Deutschland LAN Cloud PBX
  • Google Hangouts
  • WebRTC

Wir stehen Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite, wenn Sie die passende Lösung für Ihr Unternehmen finden wollen und helfen Ihnen bei der Bereitstellung und im Betrieb. Sprechen Sie uns an.